Cada domingo tenemos el privilegio de servir a la iglesia y acompañar a muchas personas mientras adoran, aprenden y comparten en comunidad. Este checklist busca ayudarnos a servir con mayor orden, claridad y coordinación, cuidando tanto a las personas como los espacios que Dios nos permite utilizar.
Nuestro deseo es que cada tarea, grande o pequeña, refleje hospitalidad, excelencia y el amor de Cristo hacia Su iglesia.
1. Preparación Inicial Antes del Servicio
CAS – Parqueo de Servidores
- Coordinar el ingreso y parqueo de servidores a partir de las 6:30 AM.
- Guiar a los servidores hacia las áreas asignadas en CAS.
Gimnasio
- Instalar ventiladores en el gimnasio según las ubicaciones designadas.
- Trasladar y colocar sillas infantiles en el gimnasio.
- Colocar botella de agua en el púlpito para el predicador.
- Revisión de baños
Área de Salacuna
- Cambiador de bebés
- Sillas
- Juegos de foamy
Cocina
- Encender y preparar cafetera.
- Preparar canastas y demás insumos necesarios para el servicio.
- Todo debe estar listo antes de las 8:00am
Reunión General
Participar en la oración general con Ancianos y servidores a las 8:00am.
Tomar posiciones de servicio a más tardar a las 8:30am. Cada servidor debe estar en su lugar con todo listo para recibir a los asistentes.
Parqueo
Radios
- Retirar radios de comunicación y distribuirlos a los encargados correspondientes.
- Colocar conos en las áreas definidas del parqueo.
Estacionamiento
Estacionar vehículos según el croquis oficial de parqueo.
Identificación de Vehículos
Utilizar stickers magnéticos para identificar vehículos de alumnos de Escuela Dominical y dirigirlos hacia las áreas designadas.
Control de Vehículos
Llevar control de vehículos de Escuela Dominical por servicio.
2. Durante el Primer Servicio
Hospitalidad y bienvenida
- Dar bienvenida y orientación a los asistentes al ingresar.
- Estar atentos a visitantes nuevos o personas que necesiten apoyo.
- Ayudar a mantener un ambiente ordenado, amable y hospitalario en las áreas comunes.
Cocina
- Preparar cafeteras, canastas y demás insumos necesarios para el servicio.
- Mantener abastecidos el café y los picheles de agua pura durante la jornada.
- Preparar dos termos grandes de café para Escuela Dominical antes de las 10:30 AM.
- Mantener limpia y ordenada el área de cocina durante y después de los servicios.
Gimnasio
- Revisar constantemente el estado y limpieza de baños.
- Verificar el orden y limpieza general del gimnasio y áreas comunes.
- Supervisar constantemente el estado y limpieza de baños.
- Reportar o resolver necesidades operativas que surjan durante el servicio.
Ofrenda
- Coordinar la recolección de ofrenda.
- Resguardar la ofrenda según el protocolo establecido.
- Contar la ofrenda del primer servicio durante el segundo servicio.
- Registrar el conteo en el portal de servidores
Santa Cena
- Preparar los elementos necesarios para la Santa Cena cuando aplique.
- Coordinar la distribución de los elementos durante el servicio.
- Retirar y desechar adecuadamente los materiales utilizados al finalizar.
Escuela Dominical
Subir mesas plegables y sillas plásticas para Escuela Dominical antes de las 10:00 AM.
Flujo Vehicular
Abrir el portón de salida 15 minutos antes de finalizar el servicio para facilitar la salida ordenada.
Receta Oficial de Café
Materiales
Termo pequeño
- 3.5 oz de café (1 vaso medidor)
- 1 litro de agua
Termo grande
- 7 oz de café (2 tandas de 3.5 oz)
- 2 litros de agua (2 tandas de 1 litro)
Preparación
Enciende la cafetera y espera de 20 a 25 minutos hasta que esté completamente caliente.
Coloca 3.5 oz de café en un filtro de papel e insértalo en la cafetera.
Agrega 1 litro de agua al depósito y prepara la primera tanda.
Para los termos grandes, repite el proceso una segunda vez con un filtro nuevo.
Mientras el café se prepara, organiza: azúcar, crema, Splenda, servilletas y vasos.
Coloca los termos en la estación de café cuando estén listos.
Recomendaciones
💡 No prepares un termo grande en una sola tanda. Esto puede provocar desbordes y representar un riesgo de quemaduras.
💡 Siempre que sea posible, pesa el café para mantener la misma calidad en cada servicio.
💡 Agrega el agua lentamente para evitar desbordes y obtener una mejor extracción.
💡 Prepara primero los termos grandes, ya que requieren más tiempo.
3. Transición Entre Servicios
El tiempo entre servicios es clave para garantizar que el segundo servicio comience en óptimas condiciones. Cada área debe ser revisada y preparada con diligencia.
Gimnasio
- Revisar nuevamente el estado de baños.
- Revisar sillas y áreas del gimnasio para identificar objetos olvidados.
- Entregar objetos perdidos al equipo de Conexión.
- Revisar el baño de salacuna y retirar pañales u otros desechos.
- Retirar recipiente utilizado para Santa Cena del púlpito.
- Colocar nueva botella de agua para el segundo servicio.
Flujo Vehicular y Transición
- Coordinar salida ordenada del parqueo de CAG.
- Recibir asistentes del segundo servicio.
- Estacionar vehículos según el croquis oficial.
- Utilizar stickers magnéticos para identificar vehículos de Escuela Dominical.
- Dirigir vehículos de Escuela Dominical hacia las áreas designadas.
- Llevar control aproximado de vehículos de Escuela Dominical por servicio.
- Cerrar el portón de salida 15 minutos después de iniciado el segundo servicio.
4. Durante el Segundo Servicio
Continuar responsabilidades del primer servicio
- Hospitalidad y bienvenida
- Cocina
- Supervisión de gimnasio e instalaciones
- Atención a asistentes
- Reabastecimiento de café y agua
- Resolución de necesidades operativas
Cobertura Operativa
Cubrir la garita de ingreso de 12:00 PM a 1:00 PM durante la hora de almuerzo del guardia.
Cierre del Segundo Servicio
Recolección de Ofrenda
Coordinar la recolección de ofrenda y resguardarla según el protocolo establecido.
Flujo Vehicular
Abrir el portón de salida 15 minutos antes de finalizar el servicio.
Conteo Final de Ofrenda
Contar la ofrenda del segundo servicio al finalizar la jornada y registrar el conteo en el portal de servidores
5. Cierre y Desmontaje
Gimnasio y Salacuna
- Desconectar ventiladores y guardarlos en la bodega exterior.
- Recoger y guardar mobiliario de salacuna.
Limpieza General
- Recoger basura de las instalaciones.
- Trasladar basura al contenedor principal de CAG.
- Limpiar y ordenar completamente el área de cocina.
Parqueo y Cierre Operativo
- Coordinar salida ordenada de vehículos de CAG.
- Recoger conos y guardarlos en la bodega del edificio de secundaria.
- Guardar radios de comunicación en sus bases correspondientes.
- Verificar que todos los radios queden correctamente conectados y cargando.
- Guardar gafetes de servicio.
- Cerrar el portón de salida a la 1:30 PM.
- Cerrar puertas del edificio de secundaria.
Apagar Todas las Luces
Apagar todas las luces de las áreas utilizadas antes de retirarse.
Verificar Puertas y Accesos
Verificar que todas las puertas y accesos utilizados queden cerrados.
Portal del Servidor
Al finalizar la jornada, es crucial registrar y verificar la información del día en el portal para asegurar un seguimiento preciso y completo de todas las actividades.
Registrar personas, vehículos, ofrenda y servidores.
Verificar la información de ambos servicios para asegurar su precisión.
Cómo nuestro servicio impacta a la iglesia
Cada tarea, incluso la más pequeña, ayuda a servir y cuidar a la iglesia de manera integral.
Impacto espiritual
Ayudamos a crear un ambiente donde las personas puedan adorar sin distracciones.
Mostramos hospitalidad y cuidado a quienes visitan la iglesia.
Reflejamos el carácter de Cristo a través del servicio.
Facilitamos que otros escuchen la Palabra y crezcan en comunidad.
Servimos al cuerpo de Cristo con amor, orden y excelencia.
Impacto operativo y organizacional
Coordinamos el flujo de cientos de asistentes y vehículos cada domingo.
Facilitamos la transición entre múltiples servicios e iniciativas.
Ayudamos a cuidar espacios utilizados por niños, familias y visitantes.
Permitimos que las Iniciativas de la iglesia funcionen ordenadamente.
Los reportes y procesos ayudan a planificar mejor el crecimiento de la iglesia.
Gracias por servir a la iglesia con amor, excelencia y disposición. Cada tarea ayuda a que muchas personas puedan congregarse, adorar y escuchar la Palabra cada domingo.
Servimos no para ser vistos, sino para reflejar a Cristo en cada detalle.
Colosenses 3:23
Checklist Operativo Dominical